Funktionen
Aquatakt bildet den kompletten Ablauf eines Probenahme-Betriebs ab — und Aqua denkt bei jedem Schritt mit.
Objekte, Probenahmestellen und Aufträge legen Sie einmal zentral an — sauber strukturiert und wiederverwendbar. Jedes Objekt kennt seine Entnahmestellen, jede Entnahmestelle ihre Historie. Aus wiederkehrenden Beprobungen werden Serienaufträge, die sich selbst in Erinnerung bringen. Kein Suchen in Excel-Listen, kein Kopieren von Vorjahresdaten.
Die Terminplanung denkt in Beprobungszyklen: Wiederholungen, Fristen und Erinnerungen sind eingebaut. Aus den Geodaten der Objekte plant Aquatakt automatisch effiziente Touren — wer fährt wann wohin, in welcher Reihenfolge. Die Bewohner-Information zur anstehenden Probenahme geht per Knopfdruck raus, und jeder im Team sieht seine Tour auf dem Handy.
Der Field Mode führt draußen Schritt für Schritt durch jede Entnahme — strukturiert, offlinefähig, ohne Zettel. Temperaturen, Entnahmebedingungen und Auffälligkeiten werden direkt am Objekt erfasst und sind sofort Teil der Dokumentation. Abends abtippen entfällt ersatzlos.
Laborbefunde laufen automatisch ein, werden dedupliziert und landen in der Triage-Inbox. Auffällige Werte werden §51-konform geprüft und priorisiert — mit klarem Bearbeitungsstand. Nachuntersuchungs-Serien nach DVGW W 551 laufen als geführte Serie, vom auslösenden Befund bis zum Abschluss. Kein Befund geht unter, keine Frist verstreicht unbemerkt.
Ihre akkreditierten Probenahmeprotokolle laden Sie einmal als Vorlage hoch — bei jeder Probenahme füllt Aquatakt sie automatisch mit den erforderlichen Probenahmedaten aus dem Field Mode. Aus Befund und fachlicher Bewertung entsteht der fertige Bericht — nachvollziehbar aufgebaut, revisionssicher dokumentiert und versandbereit. Was Sie freigeben, geht raus. Was Sie ändern, bleibt protokolliert.
Leistung erbracht, Rechnung raus: Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen gesetzeskonforme E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) — einzeln oder als Sammelrechnung, mit Mahnwesen für überfällige Posten. Die Daten werden direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übertragen, Lexware-Anbindung inklusive. Nichts bleibt liegen, weil die Zahlen schon da sind, wenn die Arbeit getan ist.
Und der Rest des Betriebs
Alles im selben System, alles zentral — und damit auch alles vom Handy erreichbar. Kein eigener Server, keine Hardware, keine Wartung.
Die Abbildungen sind Beispieldarstellungen aus der Anwendung — Details können abweichen, Designanpassungen sind jederzeit möglich. Aquatakt unterstützt Ihre Pflichtenkette, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Und bei jedem Schritt: Aqua
Aqua begleitet alle sechs Schritte: das Morgenbriefing zum Tagesstart, kritische Befunde sofort gemeldet, E-Mail-Entwürfe vorbereitet, offene Punkte im Blick. Aqua schlägt vor — Sie entscheiden.
Dahinter steht die Zwei-KI-Regel: Eine erste KI filtert auf dem Aquatakt-Server vor, eine zweite auf EU-Infrastruktur übernimmt nur das vorgefilterte Nötigste. Volle Leistung — ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen müssen.
Wie wir mit Ihren Daten umgehen
Für wen
Vom Einzelkämpfer bis zum Team: Aufträge, Touren und Befunde in einem System, das Ihren Ablauf kennt.
Bewertungen, Berichte und Dokumentationspflichten — fachlich sauber und jederzeit belegbar.
Probenahme und Befundweg in einer Kette — ohne Medienbrüche zwischen Feld und Labor.
Haus- und Immobilienverwaltungen, Wohnungswirtschaft, Kliniken, Kommunen: Fristen, Zyklen und Bewohner-Kommunikation fürs ganze Portfolio.
