Aquatakt für die öffentliche Hand
Nicht „ist es passiert?"
Sondern: „Wir können es belegen."
Kommunales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement trägt die Trinkwasser-Betreiberpflicht für hunderte Objekte — unter den Augen von Rechnungsprüfungsamt, Rat und Aufsicht. Aquatakt hält Fristen, Befunde und Nachweise über das ganze Portfolio zusammen und macht die Erfüllung vorzeigbar — mit deutscher Datenhoheit und beschaffungsreif.
- Datenhoheit
- Hosting Deutschland · On-Premise möglich
- Beschaffung
- AVV Art. 28 · beschaffungsreif
- Nachweis
- Revisionssicher, je Objekt
Für die Vergabe geprüft
Was die öffentliche Hand erwartet — vorhanden und benannt.
Datenhoheit, Nachweisführung und ein ehrlicher Blick auf Zertifikate: die Punkte, an denen ein kommunaler Security-Review hängt.
- Kap. V DSGVO Hosting in Deutschland Kein Drittlandtransfer; On-Premise-Betrieb im eigenen Haus möglich.
- Art. 28 DSGVO AVV liegt vor Auftragsverarbeitung geregelt; TOMs nach Art. 32 dokumentiert.
- Row-Level-Security Mandantentrennung erzwungen Auf Datenbankebene, mit rollenbasiertem Zugriff bis auf Feldebene.
- Hash-Kette · WORM Revisionssicherer Nachweis Manipulationssichere Historie je Objekt — für Prüfung und Aufsicht.
- Zwei-KI-Regel EU-KI, kein Training Lokaler Vorfilter, dann EU-Infrastruktur — Ihre Daten trainieren nichts.
- RLP-Vergaberecht Ohne EU-Verfahren möglich Einstieg über Direktauftrag/Verhandlungsvergabe unterhalb der Schwellen.
- BSI C5 · ISO 27001 Ehrlich als Roadmap In Vorbereitung; die konkreten Kontrollen sind heute schon belegbar.
- BITV 2.0 Barrierefreiheit im Aufbau WCAG-AA-Arbeit am Portal; Barrierefreiheitserklärung folgt.
Warum es die Kommune besonders trifft
Die Verantwortung bleibt im Haus. Der Nachweis muss stehen.
Vier Gründe, warum Trinkwasser-Compliance im öffentlichen Portfolio schwerer wiegt als in einer privaten Verwaltung:
- 01 Die Pflicht bleibt bei der Kommune. Auch wenn Probenahme und Analytik vergeben sind: Betreiber der Anlage bleibt die Stadt. Die Verantwortung lässt sich nicht mitvergeben.
- 02 Geprüft wird die Nachweisführung. Rechnungsprüfungsamt, Rat und Aufsicht fragen nicht „ist es passiert?", sondern „können Sie es belegen?" — lückenlos, je Objekt.
- 03 Öffentliche Gebäude prüfen häufiger. Schulen, Kitas, Sporthallen, Verwaltungsgebäude: jährliche Legionellen-Untersuchung statt Drei-Jahres-Zyklus — bei hunderten Objekten vervielfacht sich der Aufwand.
- 04 Der Sanierungsstau macht es nicht leichter. Ältere Installationen erreichen Maßnahmenwerte häufiger — jeder Befund löst einen fristgebundenen Verwaltungsvorgang aus, der sitzen muss.
Beschaffung leicht gemacht
Ein Weg hinein, der zu Ihrem Vergaberecht passt.
Sie müssen für den Einstieg kein europaweites Verfahren führen. In Rheinland-Pfalz (Stand 2025) reichen für die üblichen Lizenzgrößen schlanke Vergabewege — und die Unterlagen dafür liefern wir mit.
Direktauftrag
In Rheinland-Pfalz (Stand 2025) ist unterhalb von 10.000 € netto ein Direktauftrag ohne förmliches Verfahren möglich — der schnellste Weg in einen Piloten.
Verhandlungsvergabe
Bis 100.000 € netto sind Verhandlungsvergabe bzw. beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb zulässig. Die EU-Schwelle für Liefer-/Dienstleistungen liegt erst bei rund 215.000 €.
Beschaffungsreif
AVV nach Art. 28 DSGVO liegt vor, TOMs nach Art. 32 sind dokumentiert. Leistungsbeschreibung und Preisblatt stellen wir für Ihr Verfahren bereit.
Vergabeangaben ohne Gewähr — maßgeblich sind die jeweils geltenden Wertgrenzen Ihres Landes. Für die konkrete Ausgestaltung stimmen wir uns mit Ihrer Vergabestelle ab.
Was das Regelwerk verlangt
Kurz eingeordnet — für öffentliche Betreiber.
- § 31 Abs. 2 TrinkwV Jährlich statt alle drei Jahre
- Bei Abgabe im Rahmen einer öffentlichen Tätigkeit ist die systemische Legionellen-Untersuchung mindestens einmal jährlich durchzuführen (Nr. 2 Buchst. b) — nicht der Drei-Jahres-Zyklus der gewerblichen Vermietung.
- § 51 TrinkwV Pflichten ab Erreichen des Maßnahmenwerts
- Schon das Erreichen von 100 KBE/100 ml Legionellen (Anlage 3 Teil II) löst aus: unverzügliche Benachrichtigung des Gesundheitsamts, Ursachenaufklärung, schriftliche Risikoabschätzung, Schutzmaßnahmen.
- § 72 TrinkwV · § 73 IfSG Bußgeld bis 25.000 €
- Verstöße gegen die trinkwasserrechtlichen Pflichten sind Ordnungswidrigkeiten mit Geldbuße bis zu 25.000 Euro je Verstoß; in schweren Fällen strafbewehrt. Die Betreiberpflicht bleibt bei der Kommune.
- § 39 TrinkwV Nur zugelassene Untersuchungsstellen
- Untersuchung einschließlich Probennahme nur durch zugelassene Stellen; der Auftrag muss die Probennahme umfassen. Aquatakt hält die Zusammenarbeit und ihre Ergebnisse nachvollziehbar fest.
Aquatakt ersetzt keine Rechtsberatung — es sorgt dafür, dass Ihre Organisation das nachweisen kann, was diese Vorschriften verlangen.
Häufige Fragen aus der Verwaltung
Kurz beantwortet.
01 Müssen wir europaweit ausschreiben?
In der Regel nicht für den Einstieg. Die EU-Schwellenwerte für Liefer- und Dienstleistungen liegen bei rund 215.000 € netto. Ein Jahres-Lizenzpreis darunter lässt sich in Rheinland-Pfalz über Direktauftrag (< 10.000 €) oder Verhandlungsvergabe (< 100.000 €) beschaffen. Wir liefern die Unterlagen, die Ihr Vergaberecht dafür verlangt.
02 Wo liegen unsere Daten — und wer hat Zugriff?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, mit AVV nach Art. 28. Für maximale Datenhoheit ist auch der Betrieb On-Premise im eigenen Haus möglich — dieselbe Software auf Ihrer Infrastruktur. Die KI-Verarbeitung folgt der Zwei-KI-Regel: lokaler Vorfilter, dann EU-Infrastruktur, kein Drittlandtransfer, kein Training mit Ihren Daten.
03 Ersetzt Aquatakt unser CAFM oder ERP (z. B. die Anlagenbuchhaltung)?
Nein. Aquatakt ersetzt kein Fachverfahren, sondern ergänzt die Trinkwasser-Prozesstiefe, die dort fehlt — und liefert strukturiert zurück. Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Single Sign-On richten wir im Piloten passend zu Ihrer IT-Landschaft ein.
04 Ist die Software barrierefrei?
Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / EN 301 549 ist für Software öffentlicher Stellen verpflichtend. Wir arbeiten an der WCAG-AA-Konformität des Portals und stellen eine Barrierefreiheitserklärung bereit — den Stand nennen wir Ihnen im Gespräch offen.
Kennenlernen
Sehen Sie Aquatakt an Ihrem Portfolio.
Persönliche Vorstellung — gern mit einer Handvoll Ihrer echten Liegenschaften, damit Sie sehen, wie Fristen, Befunde und Nachweise zusammenlaufen. Auf Wunsch mit Ihrer Vergabestelle und IT.