Aquatakt für Verwaltungen & große Liegenschaften
Jede Liegenschaft im Takt.
Jede Frist im Griff.
Hausverwaltungen, Wohnungswirtschaft, Kliniken, Kommunen: Die Trinkwasser-Pflichten gelten je Anlage — und summieren sich über das Portfolio zu einem Fristen-Gebirge. Aquatakt überwacht die Zyklen, informiert die Bewohner und hält den Nachweis, den Sie vorlegen müssen.
- Entwickelt von
- Sachverständigem (DIN EN ISO/IEC 17024)
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Skaliert
- Vom Einzelobjekt bis zum Portfolio
Die Lage
Die Pflicht gilt pro Anlage. Ihr Risiko gilt fürs Ganze.
Versäumte Prüfungen und liegengebliebene Befunde fallen auf die Verwaltung zurück — nicht auf den Dienstleister. Vier Stellen, an denen es in großen Portfolios typischerweise reißt:
- 01 Fristen über das ganze Portfolio. Systemische Legionellen-Untersuchung mindestens alle drei Jahre je Anlage (§ 31 TrinkwV) — bei hunderten Objekten wird die Excel-Liste zum Risiko.
- 02 Wenn der Maßnahmenwert erreicht ist, zählt jeder Tag. Unverzüglich Gesundheitsamt benachrichtigen, Ursache klären, Risikoabschätzung, Maßnahmen (§ 51 TrinkwV) — ohne System droht Fristversäumnis.
- 03 Bewohner koordinieren kostet Nerven. Ankündigungen, Zutritt, Terminfenster: Bei großen Wohnanlagen ist die Kommunikation der halbe Aufwand.
- 04 Der Nachweis muss sitzen. Eigentümerversammlung, Behörde, Übergabe: Wer die Organisation der Pflichten nicht belegen kann, hat ein Problem — nicht der Dienstleister.
Was Aquatakt übernimmt
Vom Portfolio-Überblick bis zum Aushang im Treppenhaus.
Zyklen, die sich selbst überwachen
Jedes Objekt kennt seine Anlagen, jede Anlage ihren Prüfzyklus. Anstehende Untersuchungen melden sich rechtzeitig — inklusive Terminplanung und automatischer Bewohner-Information. Aus der Excel-Liste wird ein System, das nichts vergisst.
- Prüfintervalle je Anlage automatisch überwacht (§ 31 TrinkwV)
- Bewohner-Ankündigung per Knopfdruck — Versand oder Aushang
- Portfolio-Übersicht: Wo steht was, was ist überfällig, was läuft
Wenn ein Befund auffällig ist, startet der Prozess — nicht die Panik
Ab Erreichen des technischen Maßnahmenwerts verlangt § 51 TrinkwV unverzügliches Handeln: Gesundheitsamt, Ursachenklärung, Risikoabschätzung, Maßnahmen. Aquatakt erkennt den Befund, stößt die Kette an und dokumentiert jeden Schritt — vorzeigbar für Behörde und Eigentümer.
- Kritische Befunde sofort oben — nie wieder im Postfach übersehen
- Jeder Pflichtschritt mit Status und Nachweis
- Die komplette Compliance-Akte je Objekt: Befunde, §-51-Schritte, Meldungen, Berichte — an einem Ort
Zusammenarbeit
Ihr eigener Zugang
Das Verwalter-Portal: Sie loggen sich ein und sehen Fälligkeiten, Prüfberichte und Termine Ihrer Objekte selbst — ohne E-Mail-Pingpong.
Mit Ihrem Dienstleister
Aufträge, Termine und Protokolle laufen im selben System — Sie sehen den Stand, ohne nachzutelefonieren.
Mit dem Labor
Befunde kommen strukturiert an, nicht als PDF-Anhang Nummer 47 — und sind automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet.
Mit Eigentümern & Behörden
Der komplette Nachweis je Objekt, jederzeit abrufbar — für Versammlung, Audit oder Verkauf.
Was das Regelwerk verlangt
Kurz eingeordnet.
- § 31 TrinkwV Systemische Legionellen-Untersuchung
- Für Anlagen mit Trinkwassererwärmung (u. a. Speicher über 400 l oder über 3 l Leitungsinhalt, mit Duschen; keine Ein-/Zweifamilienhäuser): mindestens alle drei Jahre bei Vermietung, mindestens jährlich bei öffentlicher Tätigkeit.
- § 51 TrinkwV Pflichten ab Erreichen des Maßnahmenwerts
- Schon das Erreichen von 100 KBE/100 ml Legionellen löst aus: unverzügliche Benachrichtigung des Gesundheitsamts, Ursachenaufklärung mit Ortsbesichtigung, Risikoabschätzung, Schutzmaßnahmen.
- § 39 Abs. 4 TrinkwV Vertragliche Informationskette
- Sie müssen vertraglich sicherstellen, dass die Untersuchungsstelle Sie unverzüglich über Auffälligkeiten informiert — diese Kette muss organisiert und belegbar sein.
- § 39 Abs. 1 TrinkwV Untersuchung nur durch Zugelassene
- Untersuchungen einschließlich der Probennahmen dürfen nur zugelassene Untersuchungsstellen durchführen — Aquatakt hält die Zusammenarbeit und ihre Ergebnisse nachvollziehbar fest.
Aquatakt ersetzt keine Rechtsberatung — es sorgt dafür, dass Ihre Organisation das nachweisen kann, was diese Vorschriften verlangen.
Häufige Fragen von Verwaltungen
Kurz beantwortet.
01 Wir vergeben Probenahme und Analytik extern — wozu dann Aquatakt?
Die Pflichten bleiben trotzdem bei Ihnen als Betreiber bzw. Verwaltung. Aquatakt hält Fristen, Befunde und Nachweise über alle Objekte zusammen — und macht die Zusammenarbeit mit Dienstleister und Labor nachvollziehbar, statt sie im Postfach zu verlieren.
02 Was können wir Eigentümern und Behörden vorlegen?
Je Objekt den vollständigen Stand: Untersuchungszyklen, Befunde, eingeleitete Maßnahmen, Berichte — auf Knopfdruck, statt aus Ordnern zusammengesucht.
03 Wie kommt die Information zu den Bewohnern?
Per Knopfdruck: Die Ankündigung der Probenahme wird aus dem Termin erzeugt und ist fertig für Versand oder Aushang — für jede betroffene Einheit.
04 Skaliert das über ein großes Portfolio?
Dafür ist Aquatakt gebaut: Objekte mit Geodaten, automatische Zyklen je Anlage, Sammelauswertungen über das ganze Portfolio — ob 30 oder 3.000 Einheiten.
Kennenlernen
Sehen Sie Ihr Portfolio im Takt.
Persönliche Demo — gern mit einer Handvoll Ihrer echten Objekte, damit Sie sehen, wie Fristen, Befunde und Nachweise zusammenlaufen.