Aquatakt für Verwaltungen & große Liegenschaften
Jede Liegenschaft im Takt.
Jede Frist im Griff.
Hausverwaltungen, Wohnungswirtschaft, Kliniken, Kommunen: Die Trinkwasser-Pflichten gelten je Anlage — und summieren sich über das Portfolio zu einem Fristen-Gebirge. Aquatakt überwacht die Zyklen, informiert die Bewohner und hält den Nachweis, den Sie vorlegen müssen.
- Entwickelt von
- Sachverständigem (DIN EN ISO/IEC 17024)
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Skaliert
- Vom Einzelobjekt bis zum Portfolio
Die Lage
Die Pflicht gilt pro Anlage. Ihr Risiko gilt fürs Ganze.
Versäumte Prüfungen und liegengebliebene Befunde fallen auf die Verwaltung zurück — nicht auf den Dienstleister. Vier Stellen, an denen es in großen Portfolios typischerweise reißt:
- 01 Fristen über das ganze Portfolio. Systemische Legionellen-Untersuchung mindestens alle drei Jahre je Anlage (§ 31 TrinkwV) — bei hunderten Objekten wird die Excel-Liste zum Risiko.
- 02 Wenn der Maßnahmenwert erreicht ist, zählt jeder Tag. Unverzüglich Gesundheitsamt benachrichtigen, Ursache klären, Risikoabschätzung, Maßnahmen (§ 51 TrinkwV) — ohne System droht Fristversäumnis.
- 03 Bewohner koordinieren kostet Nerven. Ankündigungen, Zutritt, Terminfenster: Bei großen Wohnanlagen ist die Kommunikation der halbe Aufwand.
- 04 Der Nachweis muss sitzen. Eigentümerversammlung, Behörde, Übergabe: Wer die Organisation der Pflichten nicht belegen kann, hat ein Problem — nicht der Dienstleister.
Was Aquatakt übernimmt
Vom Portfolio-Überblick bis zum Aushang im Treppenhaus.
Zyklen, die sich selbst überwachen
Jedes Objekt kennt seine Anlagen, jede Anlage ihren Prüfzyklus. Anstehende Untersuchungen melden sich rechtzeitig — inklusive Terminplanung und automatischer Bewohner-Information. Aus der Excel-Liste wird ein System, das nichts vergisst.
- Prüfintervalle je Anlage automatisch überwacht (§ 31 TrinkwV)
- Bewohner-Ankündigung per Knopfdruck — Versand oder Aushang
- Portfolio-Übersicht: Wo steht was, was ist überfällig, was läuft
Wenn ein Befund auffällig ist, startet der Prozess — nicht die Panik
Ab Erreichen des technischen Maßnahmenwerts verlangt § 51 TrinkwV unverzügliches Handeln: Gesundheitsamt, Ursachenklärung, Risikoabschätzung, Maßnahmen. Aquatakt erkennt den Befund, stößt die Kette an und dokumentiert jeden Schritt — vorzeigbar für Behörde und Eigentümer.
- Kritische Befunde sofort oben — nie wieder im Postfach übersehen
- Jeder Pflichtschritt mit Status und Nachweis
- Die komplette Compliance-Akte je Objekt: Befunde, §-51-Schritte, Meldungen, Berichte — an einem Ort
Alle am selben Objekt — ein System
Mit Ihrem Dienstleister
Aufträge, Termine und Protokolle laufen im selben System — Sie sehen den Stand, ohne nachzutelefonieren.
Mit dem Labor
Befunde kommen strukturiert an, nicht als PDF-Anhang Nummer 47 — und sind automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet.
Mit Eigentümern & Behörden
Der komplette Nachweis je Objekt, jederzeit abrufbar — für Versammlung, Audit oder Verkauf.
Ihr eigener Zugang
Das Verwalter-Portal: Ihr Portfolio, jederzeit einsehbar.
Sie warten nicht auf den nächsten Statusbericht — Sie sehen ihn selbst. Das Verwalter-Portal gibt Ihnen einen eigenen, auf Ihre Objekte begrenzten Login. Kein E-Mail-Pingpong, kein Nachtelefonieren: der aktuelle Stand jeder Liegenschaft, wann immer Sie ihn brauchen.
- Fälligkeiten je Objekt auf einen Blick — was ansteht, was überfällig ist
- Prüfberichte und Befunde einsehen, ohne sie anzufordern
- Termine und Bewohner-Aushang direkt nachvollziehbar
- §-51-Handlungshinweise direkt im Portal sichtbar — inklusive fälliger Schritte
Beauftragung direkt aus dem Portal: fällige Anlage erkennen, Probenahme mit einem Klick anstoßen — Aquatakt leitet den Auftrag an Ihren Dienstleister weiter.
Portfolio-Maßstab & Ausbaubarkeit
Für 30 Objekte gebaut. Für 3.000 ausgelegt.
Große Betreiber wachsen nicht am Objekt, sondern an der Struktur dahinter. Aquatakt ist so gebaut, dass es mit dem Portfolio mitwächst — und sich in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügt, statt ein weiteres Silo zu werden.
Mandanten- & Objekt-Hierarchie
Vom Einzelobjekt bis zum Tausend-Anlagen-Portfolio: Objekte, Anlagen und Entnahmestellen sauber strukturiert, gruppierbar nach Region, Gebäudetyp oder Zuständigkeit.
Rollen & Rechte, feingranular
Wer sieht welche Objekte, wer darf was ändern? Rollenbasierter Zugriff bis auf Feldebene — externe Beteiligte sehen nur ihren Ausschnitt, personenbezogene Daten bleiben geschützt.
Eigener Portal-Zugang je Partei
Verwaltung, Dienstleister und Labor arbeiten am selben Objekt, jeder in seiner objekt-gescopten Außensicht — ohne Ihre Daten offenzulegen.
Sammel-Reporting übers Portfolio
Fälligkeiten, offene §-51-Vorgänge und Nachweise über hunderte Objekte auf einen Blick — auswertbar für Bericht, Audit oder Eigentümerversammlung.
Passt in Ihre IT-Landschaft
Anschluss statt Ablösung.
Aquatakt ersetzt weder Ihr ERP noch Ihr CAFM — es ergänzt die Trinkwasser-Prozesstiefe, die dort fehlt, und liefert strukturiert zurück. Anbindung an bestehende Systeme (Schnittstellen, Objekt-Import, Single Sign-On) richten wir im Piloten passend zu Ihrer Umgebung ein.
- Vorhanden Objekt-Import per Vorlage, strukturierte Datenhaltung, Rollen & Rechte
- Vorhanden Deutsches Hosting, On-Premise-Option, AVV nach Art. 28
- Auf Anfrage Schnittstellen zu ERP/CAFM, SSO (SAML/OIDC) — im Piloten eingerichtet
Was das Regelwerk verlangt
Kurz eingeordnet.
- § 31 TrinkwV Systemische Legionellen-Untersuchung
- Für Anlagen mit Trinkwassererwärmung (u. a. Speicher über 400 l oder über 3 l Leitungsinhalt, mit Duschen; keine Ein-/Zweifamilienhäuser): mindestens alle drei Jahre bei Vermietung, mindestens jährlich bei öffentlicher Tätigkeit.
- § 51 TrinkwV Pflichten ab Erreichen des Maßnahmenwerts
- Schon das Erreichen von 100 KBE/100 ml Legionellen löst aus: unverzügliche Benachrichtigung des Gesundheitsamts, Ursachenaufklärung mit Ortsbesichtigung, Risikoabschätzung, Schutzmaßnahmen.
- § 39 Abs. 4 TrinkwV Vertragliche Informationskette
- Sie müssen vertraglich sicherstellen, dass die Untersuchungsstelle Sie unverzüglich über Auffälligkeiten informiert — diese Kette muss organisiert und belegbar sein.
- § 39 Abs. 1 TrinkwV Untersuchung nur durch Zugelassene
- Untersuchungen einschließlich der Probennahmen dürfen nur zugelassene Untersuchungsstellen durchführen — Aquatakt hält die Zusammenarbeit und ihre Ergebnisse nachvollziehbar fest.
Aquatakt ersetzt keine Rechtsberatung — es sorgt dafür, dass Ihre Organisation das nachweisen kann, was diese Vorschriften verlangen.
Was Aquatakt einbringt
Der Nutzen ist kein Bauchgefühl.
Wir versprechen keine erfundene Prozent-Ersparnis. Wir nennen, was nachprüfbar besser wird — und was es kostet, wenn eine Pflicht liegen bleibt.
- Kein Fristversäumnis
- Prüfzyklen je Anlage überwachen sich selbst — die Frist meldet sich, bevor sie reißt.
- Ein Nachweis-Ort
- Statt Ordner, Postfach und Excel: die komplette Compliance-Akte je Objekt an einer Stelle.
- Weniger Fahrtzeit
- Geodaten-Touren bündeln Anfahrten — mehr Proben pro Tag, weniger Kilometer.
- Keine OCR-Fehler
- Kommt der Befund von einem Aquatakt-Labor, ist er strukturiert korrekt — nie durch OCR verfälscht.
Was Nicht-Compliance kostet
Die Betreiberpflicht bleibt bei Ihnen als Verwaltung — auch wenn Probenahme und Analytik extern vergeben sind. Ein Befund, der drei Wochen im Postfach liegt, ist bereits ein Risiko. Verstöße gegen die Trinkwasser-Pflichten sind Ordnungswidrigkeiten mit Geldbuße bis zu 25.000 Euro je Verstoß (§ 72 TrinkwV i. V. m. § 73 Abs. 2 IfSG); in schweren Fällen ist die Handlung strafbewehrt.
Aquatakt macht aus „hoffentlich haben wir an alles gedacht" ein „hier ist der Nachweis" — vorzeigbar für Rechnungsprüfung, Aufsicht und Eigentümer.
Häufige Fragen von Verwaltungen
Kurz beantwortet.
01 Wir vergeben Probenahme und Analytik extern — wozu dann Aquatakt?
Die Pflichten bleiben trotzdem bei Ihnen als Betreiber bzw. Verwaltung. Aquatakt hält Fristen, Befunde und Nachweise über alle Objekte zusammen — und macht die Zusammenarbeit mit Dienstleister und Labor nachvollziehbar, statt sie im Postfach zu verlieren.
02 Was können wir Eigentümern und Behörden vorlegen?
Je Objekt den vollständigen Stand: Untersuchungszyklen, Befunde, eingeleitete Maßnahmen, Berichte — auf Knopfdruck, statt aus Ordnern zusammengesucht.
03 Wie kommt die Information zu den Bewohnern?
Per Knopfdruck: Die Ankündigung der Probenahme wird aus dem Termin erzeugt und ist fertig für Versand oder Aushang — für jede betroffene Einheit.
04 Skaliert das über ein großes Portfolio?
Dafür ist Aquatakt gebaut: Objekte mit Geodaten, automatische Zyklen je Anlage, Sammelauswertungen über das ganze Portfolio — ob 30 oder 3.000 Einheiten.
Kennenlernen
Sehen Sie Ihr Portfolio im Takt.
Persönliche Demo — gern mit einer Handvoll Ihrer echten Objekte, damit Sie sehen, wie Fristen, Befunde und Nachweise zusammenlaufen.