Aquatakt für Probenahme-Dienstleister
Mehr Proben am Tag.
Kein Abend am Schreibtisch.
Zettel, Fristen, Befund-PDFs, Rechnungen — der Verwaltungsteil frisst die Marge. Aquatakt taktet Ihren kompletten Ablauf vom Auftrag bis zur E-Rechnung, gebaut von einem Sachverständigen, der Ihren Job seit über 20 Jahren selbst macht.
- Entwickelt von
- Sachverständigem (DIN EN ISO/IEC 17024)
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Abrechnung
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Der Alltag
Sie verdienen am Objekt. Sie verlieren im Büro.
Jede Probenahme muss normkonform, repräsentativ und lückenlos nachweisbar sein — bei Preisdruck, Personalmangel und einem Regelwerk, das eher strenger wird. Fünf Stellen, an denen es täglich klemmt:
- 01 Abends abtippen. Feldprotokolle auf Papier, danach ins System übertragen — jede Probe wird doppelt erfasst, Fehler inklusive.
- 02 Die Angst vor dem übersehenen Befund. Ab Erreichen des technischen Maßnahmenwerts laufen unverzügliche Pflichten (§ 51 TrinkwV) — ein Befund im falschen Postfach ist ein Haftungsrisiko.
- 03 Vergebliche Anfahrten. Bewohner nicht angetroffen, Zutritt nicht koordiniert — der größte versteckte Kostenfaktor bei Touren durch Mehrfamilienhäuser.
- 04 Personal ist der Engpass. Über 12.000 unbesetzte Stellen im SHK-Handwerk (KOFA/IW, 2025). Wer Leute findet, muss sie schnell und sauber einarbeiten können.
- 05 Das Regelwerk zieht an. Der neue W 551-1 (Entwurf 2025) rückt das Kaltwasser deutlich stärker in den Fokus — mehr Anforderungen an Probenahme und Dokumentation.
Was Aquatakt übernimmt
Der ganze Betrieb in einem Takt — und in Ihrer Tasche.
Draußen: geführt, offline, ohne Zettel
Der Field Mode führt durch jede Entnahme — Temperaturen, Entnahmebedingungen, Fotos, direkt am Objekt. Abends abtippen entfällt ersatzlos. Und die Tour dorthin hat Aquatakt vorher aus den Geodaten geplant, inklusive Bewohner-Info per Knopfdruck.
- Geodaten-Touren: weniger Kilometer, keine vergeblichen Anfahrten
- Bewohner-Information automatisch — bevor Ihr Probenehmer klingelt
- Offlinefähig bis in den letzten Keller
Drinnen: Fristen, Befunde und Zahlen im Griff
Laborbefunde laufen automatisch ein, die KI-Triage markiert Auffälliges sofort — die Pflichtenkette ab Erreichen des Maßnahmenwerts (§ 51 TrinkwV) startet nachweisbar, nicht zufällig. Und wenn die Arbeit getan ist, sind Angebot, E-Rechnung und Buchhaltung nur noch Klicks.
- Kein Befund geht unter: Triage-Inbox mit klarem Bearbeitungsstand
- Nachuntersuchungs-Serien nach DVGW W 551 laufen als geführte Serie — vom auslösenden Befund bis zum Abschluss
- Angebote, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Lexware-Anbindung
- Verwalter-Portal: Ihre Auftraggeber sehen Fälligkeiten und Berichte selbst — weniger Rückfragen, mehr Bindung
Vom 2-Mann-Betrieb zum Team
Einarbeitung in Tagen
Der geführte Ablauf ersetzt monatelanges Anlernen — neue Probenehmer liefern ab Tag eins dieselbe Doku-Qualität.
Verwaltung wächst nicht mit
Zehn Probenehmer heißt nicht drei Bürokräfte: Touren, Fristen und Berichte takten sich selbst.
Steuerung vom Handy
Sie sehen Stand, Freigaben und Zahlen von überall — Urlaub ist wieder Urlaub.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
01 Wie schnell ist ein neuer Probenehmer produktiv?
Ab dem ersten Tag. Der Field Mode führt Schritt für Schritt durch jede Entnahme — mit Soll-Werten und Plausibilitätsprüfung. Einheitliche Qualität hängt nicht mehr an Erfahrung, sondern am geführten Ablauf.
02 Was passiert mit unseren Excel-Listen und Bestandsdaten?
Sie ziehen mit um: Für Objekte, Probenahmestellen und Auftraggeber gibt es eine Import-Vorlage. Einmal sauber angelegt, nie wieder Vorjahres-Dateien kopieren.
03 Sind wir an Aquatakt gebunden?
Nein. Ihre Objekt- und Befunddaten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar. Keine Lock-in-Tricks — das ist einer unserer Grundsätze.
04 Können wir damit auch Rechnungen schreiben?
Ja — Angebote und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) entstehen direkt aus dem Auftrag, mit Anbindung an Lexware und Ihre Buchhaltung. Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025; die Pflicht zur Ausstellung kommt gestaffelt ab 2027 — Sie sind vorbereitet.
Kennenlernen
Sehen Sie Aquatakt mit Ihren eigenen Aufträgen.
Persönliche Demo vom Gründer — von der Tour bis zum Befund, gern an Ihrem echten Tagesgeschäft.