Die Software-Plattform für Trinkwasserhygiene
Trinkwasserhygiene im Takt.
Vom Auftrag über die Probenahme bis zum §51-konformen Befund — ein System, das Ihren Ablauf kennt. Touren planen sich aus Geodaten, der KI-Assistent denkt mit, und das ganze Unternehmen passt in Ihre Tasche. Für Probenahme-Dienstleister, Labore und Verwaltungen großer Liegenschaften.
- Datenschutz
- DSGVO-konform
- Hosting
- Deutschland
- Fachlich
- Sachverständige nach DIN EN ISO/IEC 17024
Der Alltag heute
Alles überall.
Nichts im Takt.
Ein übersehener Befund ist kein Buchhaltungsfehler — er ist ein Gesundheitsrisiko. Genau dafür gibt es Aquatakt.
- 01 Objektlisten in Excel — Version siebzehn, Stand unklar.
- 02 Befund-PDFs im Postfach, zwischen Newslettern und Spam.
- 03 Feldprotokolle auf Papier, abends abgetippt.
- 04 Termine im Kopf. Hoffentlich.
Der Takt
Sechs Schritte.
Ein System.
Aquatakt bildet den kompletten Ablauf eines Probenahme-Betriebs ab — in der Reihenfolge, in der er draußen tatsächlich passiert. Jeder Schritt übergibt sauber an den nächsten.
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Auftrag
Objekte, Probenahmestellen und Aufträge zentral angelegt — einmal, sauber, wiederverwendbar.
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Termin
Termine planen sich fast von selbst: Wiederholungen, Fristen, Zuständigkeiten — und aus Geodaten entstehen automatisch effiziente Touren.
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Probenahme
Der Field Mode führt draußen durch jede Entnahme — strukturiert, offlinefähig, ohne Zettel.
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Befund
Laborbefunde laufen automatisch ein, werden dedupliziert, triagiert und §51-konform geprüft.
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Bericht
Aus Befund und Bewertung wird der fertige Bericht — nachvollziehbar und versandbereit.
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Rechnung
Leistung erbracht, Rechnung raus — als E-Rechnung, direkt an Ihre Buchhaltung übertragen.
Tourenplanung mit Geodaten
Aus Terminen werden Touren.
Von selbst.
Aquatakt kennt die Geodaten jedes Objekts und plant aus anstehenden Terminen automatisch effiziente Touren — wer fährt wann wohin, in welcher Reihenfolge. Und die Pflicht-Kommunikation fährt gleich mit: Die Information an die Bewohner geht per Knopfdruck raus.
- Touren automatisch aus Geodaten geplant — weniger Kilometer, mehr Proben am Tag
- Bewohner-Info per Knopfdruck — die Ankündigung der Probenahme, fertig zum Versand
- Das ganze Team per Handy gesteuert — jeder sieht seine Tour, den Stand, den nächsten Stopp
Field Mode
Draußen gebaut.
Nicht im Büro erdacht.
Der Field Mode führt Schritt für Schritt durch jede Entnahme: Temperaturen, Entnahmebedingungen, Fotos, Auffälligkeiten — direkt am Objekt erfasst, sofort Teil der Dokumentation.
- Offlinefähig — funktioniert auch im Keller ohne Empfang
- Geführte Probenahme mit Soll-Werten und Plausibilitätsprüfung
- Abends abtippen entfällt ersatzlos
Die Vision
Das ganze Unternehmen.
In Ihrer Tasche.
Nicht mehr an den Schreibtisch gefesselt: Alle Daten liegen zentral an einem Ort — Objekte, Aufträge, Befunde, Termine, Team. Deshalb ist Ihr Unternehmen überall dort, wo Ihr Handy ist. Sie sehen den Stand, geben frei, antworten, entscheiden — vom Objekt, von unterwegs, von wo Sie wollen.
- Zentral
- Ein Datenbestand statt Excel, Postfach und Papierordner.
- Mobil
- Alles vom Handy abrufbar und steuerbar — der ganze Betrieb, nicht nur die Probenahme.
- Live
- Jeder im Team sieht denselben Stand — nicht den von gestern Abend.
§51-Befundeingang
Kein Befund geht unter.
Laborberichte laufen automatisch ein — aus allen Postfächern, von allen Laboren. Aquatakt liest sie aus, dedupliziert und sortiert nach Dringlichkeit: Kritisches zuerst, Routine hinterher.
- Automatischer Abruf und KI-Analyse eingehender Laborberichte
- Triage-Inbox: kritische Werte sofort oben, mit klarem Bearbeitungsstand
- §51-konforme Prüfung und Dokumentation — jede Frist im Blick
Aqua — der Assistent
Denkt mit.
Entscheidet nichts.
Aqua behält den Überblick: das Morgenbriefing zum Tagesstart, kritische Befunde sofort gemeldet, E-Mail-Entwürfe vorbereitet. Aqua schlägt vor — Sie entscheiden. Immer.
Die Zwei-KI-Regel
- KI 1
Bei Ihnen im Haus
Die erste KI läuft auf dem Aquatakt-Server und filtert vor: Sie liest Laborberichte und Dokumente aus — und alles Sensible bleibt dort, wo es hingehört.
- KI 2
Auf EU-Infrastruktur
Die zweite KI übernimmt die schweren Aufgaben — und bekommt nur das vorgefilterte Nötigste. DSGVO-konform, keine US-Cloud, nie Trainingsmaterial.
Das Ergebnis: volle KI-Leistung — ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen müssen. Die Zwei-KI-Regel im Detail →
Rechnen Sie kurz nach
Was Sie nie wieder
anschaffen müssen.
Aquatakt läuft komplett auf gemanagten Servern in Deutschland. Das ist mehr als ein Technik-Detail — es ist eine Kostenentscheidung. Gerade jetzt, wo Server-Hardware Jahr für Jahr teurer wird.
Fällt weg
- Eigener Server im Keller — und die nächste Hardware-Anschaffung
- Stromkosten und Kühlung, rund um die Uhr
- Wartung, Updates, Ausfallnächte
- Der IT-Dienstleister für den Serverschrank
- Insellösungen, die nicht miteinander reden
Ist schon drin
- Hosting in Deutschland, Updates und tägliche Backups
- Personalverwaltung, Teamplanung, Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- E-Mails, Berichte und Finanzen im selben System
- Zugriff von überall — Büro, Objekt, unterwegs
Weniger Anschaffungen, weniger Nebenkosten, weniger Doppelarbeit — und ein Verwaltungsaufwand, der spürbar schrumpft.
Skalierung
Wachsen Sie am Markt.
Nicht am Schreibtisch.
Das eigentliche Wachstumshindernis in dieser Branche ist selten der Auftragsmangel — es ist die Verwaltung, die mit jedem Probenehmer mitwächst. Aquatakt bricht diese Kopplung: Der Ablauf ist standardisiert, die Touren planen sich selbst, die Dokumentation entsteht im Feld. Ob zwei Probenehmer oder zwanzig — der Takt bleibt derselbe.
- Neue Probenehmer sind ab Tag eins produktiv — der Field Mode führt durch jeden Schritt
- Mehr Objekte, mehr Aufträge, mehr Team — ohne zusätzliche Bürokraft
- Mehrere Teams und Standorte im selben System, jederzeit vom Handy gesteuert
- Einheitliche Qualität und lückenlose Dokumentation, egal wer draußen ist
Finanzen & Forecast
Vom Angebot bis zur Vorschau aufs nächste Quartal.
Angebote entstehen aus dem Auftrag, Rechnungen aus der erbrachten Leistung — als gesetzeskonforme E-Rechnung. Und weil Aquatakt auch Ihre Kosten kennt, wird aus Buchhaltung ein Werkzeug: Sie sehen nicht nur, was war, sondern was kommt.
- Angebote und Berichte aus denselben Daten — kein doppeltes Abtippen
- E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) direkt aus dem Auftrag
- Anbindung an Lexware & weitere Buchhaltungstools — Kosten laufen automatisch ein
- Sammelrechnungen und Mahnwesen — Aqua schlägt Mahnungen vor, bevor Beträge alt werden
- Forecast für Umsatz, Auslastung und Liquidität statt Bauchgefühl
- E-Mail-Postfächer direkt angebunden — auch Microsoft 365
Und Aqua sitzt mit am Tisch: Der Assistent kennt Aufträge, Zahlen und Termine — und berät Sie wie ein Betriebsleiter, der nie den Überblick verliert. Sie entscheiden. Immer.
Für wen
Ein Takt. Vier Perspektiven.
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Probenahme-Dienstleister & Sachverständige
Aufträge, Touren, Befunde und Berichte in einem System, das den Ablauf draußen kennt.
Mehr für Dienstleister → -
Labore
Probenahme beauftragen, steuern und QM-fest dokumentieren — mit oder ohne eigene Probenehmer.
Mehr für Labore → -
Haus- & Immobilienverwaltungen
Fristen, Beprobungszyklen und Bewohner-Kommunikation für viele Objekte — belegbar dokumentiert.
Mehr für Verwaltungen → -
Betreiber großer Liegenschaften
Wohnungswirtschaft, Kliniken, Kommunen: das ganze Portfolio im Blick, jede Pflicht im Takt.
Mehr für Liegenschaften →
Wer dahinter steht
Von jemandem gebaut, der Ihren Job macht.
Hinter Aquatakt steht Nico Brümmer — seit über 20 Jahren in der Trinkwasserhygiene, seit neun Jahren zertifizierter Sachverständiger (DIN EN ISO/IEC 17024, VDI 6023 Kat. A), sechs Jahre davon als Niederlassungs- und Betriebsleiter verantwortlich für Team, Zahlen und Termine.
Wer nur codet, kennt Ihren Alltag nicht. Wer nur das Fach kennt, baut keine Software. Aquatakt ist beides aus einer Hand — und deckt deshalb nicht nur die Probenahme ab, sondern den ganzen Betrieb: Aufträge, Termine, Team, E-Mails, Finanzen.
Die ganze GeschichteKennenlernen
Sehen Sie Aquatakt live.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen Aquatakt an echten Abläufen — gern an Ihren eigenen. Und wer früh dabei sein will: Eine begrenzte Zahl von Betrieben startet als Pilotbetrieb mit Sonderkonditionen.
- Persönliche Demo vom Gründer — kein anonymes Verkaufsgespräch
- Pilotprogramm: begrenzt, faire Konditionen, echte Mitsprache
- Ihre Daten gehören immer Ihnen