Aquatakt für Labore
Die Probenahme läuft.
Ihr Labor analysiert.
Seit der TrinkwV 2023 ist die Probenahme untrennbarer Teil des Untersuchungsauftrags — mit voller Verantwortung bei Ihrer Untersuchungsstelle. Aquatakt macht die Steuerung von Probenehmern, Touren und Dokumentation so beherrschbar, dass Ihr Team sich wieder auf die Analytik konzentrieren kann.
- Entwickelt von
- Sachverständigem (DIN EN ISO/IEC 17024)
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Abrechnung
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Die Lage
Ihr Kerngeschäft ist die Analytik. Die Pflicht ist die Fläche.
Untersuchungen einschließlich der Probennahmen dürfen nur zugelassene Untersuchungsstellen durchführen (§ 39 Abs. 1 TrinkwV). Das heißt: Logistik, Personal und QM-Last der Probenahme liegen bei Ihnen — dezentral, personalintensiv, prüfungsrelevant.
- 01 Analytik ohne Probenahme? Unzulässig. Jeder Untersuchungsauftrag muss sich auch auf die Probennahme erstrecken (§ 39 Abs. 3 TrinkwV). Sie müssen sie anbieten — und verantworten.
- 02 Die Akkreditierung hängt mit dran. Die Probenahme gehört in Ihre DIN-EN-ISO/IEC-17025-Akkreditierung — mit Schulungsnachweisen, Wiederholungsschulungen und internen Audits nach DAkkS-Regelwerk.
- 03 Geschulte Probenehmer sind knapp. Jede Neueinbindung kostet Schulung, Überwachung, Dokumentation — und die Fläche wird trotzdem nicht kleiner.
- 04 Externe einbinden ist ein Drahtseilakt. Unparteilichkeit, Vertragsgestaltung, Nachweisführung: Jede Konstellation muss in der nächsten Begutachtung bestehen.
Was Aquatakt übernimmt
Probenahme in der Fläche — auf Laborniveau dokumentiert.
Probenehmer steuern, ohne hinterherzutelefonieren
Aufträge werden zu Touren — automatisch aus den Geodaten der Objekte. Jeder Probenehmer sieht seine Tour auf dem Handy, die Bewohner-Information geht per Knopfdruck raus. Weniger Fahrtzeit, weniger vergebliche Anfahrten, mehr Proben pro Tag.
- Geodaten-Tourenplanung über alle Liegenschaften
- Der geführte Field Mode erzwingt einheitliche, normkonforme Protokolle — bei jedem Probenehmer
- Offlinefähig: dokumentiert auch im Keller ohne Empfang
Der Befundweg zum Einsender — ohne PDF-Postfach-Chaos
Befunde, Bewertungen und Berichte laufen strukturiert zum Einsender statt als lose PDF-Anhänge. Überschreitungen werden sofort markiert — und die Melde- und Informationswege (§§ 51, 53 TrinkwV) sind nachweisbar dokumentiert.
- Strukturierte Aufträge Ihrer Einsender statt E-Mail- und Zettel-Eingang
- KI-Triage: Auffälliges sofort oben, Routine automatisch zugeordnet
- Jeder Schritt revisionssicher — bereit für die nächste Begutachtung
Für Ihr QM
Nachweise am Probenehmer
Schulungsstände, Wiederholungsschulungen und Audit-Termine je Mitarbeiter im Blick — nichts läuft still ab.
Einheitliche Protokolle
Der Field Mode lässt keine Lücken: Temperaturen, Entnahmebedingungen, Fotos — jede Probe gleich dokumentiert.
Externe sauber eingebunden
Klare Aufträge, klare Verantwortung, lückenlose Doku — auch wenn freie Mitarbeiter oder Dienstleister beproben.
In Entwicklung: der Labor-Direktanschluss
Der nächste Schritt ist die direkte Anbindung: Aufträge kommen strukturiert bei Ihnen an, Ergebnisse gehen strukturiert zurück — ganz ohne PDF- und OCR-Umweg. Das Datenmodell trennt die Verantwortung dabei sauber, wie es die Akkreditierung verlangt: Das Labor trägt Analyseergebnisse ein, überschreibt aber nie Probenahme-Daten. Wenn Sie diesen Anschluss mitgestalten wollen: Sprechen Sie mit uns.
Was das Regelwerk verlangt
Kurz eingeordnet.
- § 39 TrinkwV Probenahme gehört zum Auftrag
- Untersuchungen einschließlich Probennahme nur durch zugelassene Untersuchungsstellen (Abs. 1); jeder Untersuchungsauftrag muss die Probennahme umfassen (Abs. 3).
- § 40 TrinkwV Zulassung setzt Akkreditierung voraus
- Gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 für die Parameter — einschließlich der Probenahme. Die Länder führen öffentliche Listen.
- § 41 TrinkwV Probenahmestellen sind geregelt
- Proben grundsätzlich an der Stelle der Einhaltung; für Legionellen mehrere repräsentative Entnahmestellen — sauber definiert und dokumentiert.
- § 53 TrinkwV Ihre Anzeigepflichten
- Untersuchungsstellen melden Überschreitungen ans Gesundheitsamt — pro Befund ein Verwaltungsvorgang, der nachweisbar sitzen muss.
Aquatakt ersetzt keine Rechtsberatung — es sorgt dafür, dass Ihre Abläufe das abbilden, was diese Vorschriften verlangen. Entwickelt von einem Sachverständigen, der selbst für Untersuchungsstellen beprobt hat.
Häufige Fragen von Laboren
Kurz beantwortet.
01 Wir haben keine eigenen Probenehmer — hilft Aquatakt trotzdem?
Gerade dann. Aquatakt strukturiert die Zusammenarbeit mit externen Probenehmern und Dienstleistern: klare Aufträge, definierte Probenahmestellen, einheitliche Protokolle, lückenlose Nachweise. Sie behalten Steuerung und Dokumentation — egal, wer draußen ist.
02 Ersetzt Aquatakt unser LIMS?
Nein — Aquatakt ersetzt das Chaos davor und danach. Ihr LIMS bleibt das System für die Analytik; Aquatakt taktet Auftrag, Tour, Probenahme und den Weg des Befunds zum Einsender. Sauber getrennt, sauber verbunden.
03 Wie lange dauert die Einführung?
Kein Monatsprojekt: Objekte und Probenahmestellen werden einmal angelegt (Import-Vorlage vorhanden), Probenehmer arbeiten ab dem ersten Tag mit dem geführten Field Mode. Die Einführung begleiten wir persönlich.
Kennenlernen
Sehen Sie Aquatakt mit Ihren Einsendern und Ihren Probenehmern.
Persönliche Demo vom Gründer — gern entlang Ihres realen Ablaufs vom Einsender bis zum Befund.