Aquatakt für Labore
Die Probenahme läuft.
Ihr Labor analysiert.
Seit der TrinkwV 2023 ist die Probenahme untrennbarer Teil des Untersuchungsauftrags — mit voller Verantwortung bei Ihrer Untersuchungsstelle. Aquatakt macht die Steuerung von Probenehmern, Touren und Dokumentation so beherrschbar, dass Ihr Team sich wieder auf die Analytik konzentrieren kann.
- Entwickelt von
- Sachverständigem (DIN EN ISO/IEC 17024)
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform
- Abrechnung
- E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)
Akkreditierung & QM auf einen Blick
Gebaut für die Begutachtung — nicht nur für den Alltag.
Aquatakt spricht die Sprache Ihres QM-Systems: Datenintegrität, Nachweisführung und Kompetenzlenkung sind eingebaut, nicht nachträglich behauptet.
- ISO/IEC 17025 · 7.11 Datenmanagement erfüllt Audit-Trail, Zugriffssteuerung, Datenintegrität — die Software-Anforderungen der Norm.
- DIN EN ISO 19458 Feldverantwortung getrennt Das Labor trägt Analytik ein — überschreibt aber nie die Probenahmedaten.
- Hash-Kette · WORM Aufzeichnungen nach ALCOA+ Zuordenbar, lesbar, gleichzeitig, original, korrekt — manipulationssicher verkettet.
- WebAuthn · RBAC Zugriff nach Kompetenz Rollen und Rechte je Person, Passkeys statt Passwortlisten.
- § 39 TrinkwV Probenahme im Auftrag Der Untersuchungsauftrag umfasst die Probennahme — genau hier setzt Aquatakt an.
- Schulungsnachweise Kompetenz je Probenehmer Erst- und Wiederholungsschulungen, Audit-Termine — nachweisbar geführt.
- Kap. V DSGVO Hosting in Deutschland Kein Drittlandtransfer, AVV nach Art. 28 verfügbar.
- Begutachtungs-Export Nachweise auf einen Griff Historie und Kompetenznachweise vorzeigen statt rekonstruieren.
Die Lage
Ihr Kerngeschäft ist die Analytik. Die Pflicht ist die Fläche.
Untersuchungen einschließlich der Probennahmen dürfen nur zugelassene Untersuchungsstellen durchführen (§ 39 Abs. 1 TrinkwV). Das heißt: Logistik, Personal und QM-Last der Probenahme liegen bei Ihnen — dezentral, personalintensiv, prüfungsrelevant.
- 01 Analytik ohne Probenahme? Unzulässig. Jeder Untersuchungsauftrag muss sich auch auf die Probennahme erstrecken (§ 39 Abs. 3 TrinkwV). Sie müssen sie anbieten — und verantworten.
- 02 Die Akkreditierung hängt mit dran. Die Probenahme gehört in Ihre DIN-EN-ISO/IEC-17025-Akkreditierung — mit Schulungsnachweisen, Wiederholungsschulungen und internen Audits nach DAkkS-Regelwerk.
- 03 Geschulte Probenehmer sind knapp. Jede Neueinbindung kostet Schulung, Überwachung, Dokumentation — und die Fläche wird trotzdem nicht kleiner.
- 04 Externe einbinden ist ein Drahtseilakt. Unparteilichkeit, Vertragsgestaltung, Nachweisführung: Jede Konstellation muss in der nächsten Begutachtung bestehen.
Was Aquatakt übernimmt
Probenahme in der Fläche — auf Laborniveau dokumentiert.
Probenehmer steuern, ohne hinterherzutelefonieren
Aufträge werden zu Touren — automatisch aus den Geodaten der Objekte. Jeder Probenehmer sieht seine Tour auf dem Handy, die Bewohner-Information geht per Knopfdruck raus. Weniger Fahrtzeit, weniger vergebliche Anfahrten, mehr Proben pro Tag.
- Geodaten-Tourenplanung über alle Liegenschaften
- Der geführte Field Mode erzwingt einheitliche, normkonforme Protokolle — bei jedem Probenehmer
- Offlinefähig: dokumentiert auch im Keller ohne Empfang
Der Befundweg zum Einsender — ohne PDF-Postfach-Chaos
Befunde, Bewertungen und Berichte laufen strukturiert zum Einsender statt als lose PDF-Anhänge. Überschreitungen werden sofort markiert — und die Melde- und Informationswege (§§ 51, 53 TrinkwV) sind nachweisbar dokumentiert.
- Strukturierte Aufträge Ihrer Einsender statt E-Mail- und Zettel-Eingang
- KI-Triage: Auffälliges sofort oben, Routine automatisch zugeordnet
- Jeder Schritt revisionssicher — bereit für die nächste Begutachtung
Für Ihr QM
Nachweise am Probenehmer
Schulungsstände, Wiederholungsschulungen und Audit-Termine je Mitarbeiter im Blick — nichts läuft still ab.
Einheitliche Protokolle
Der Field Mode lässt keine Lücken: Temperaturen, Entnahmebedingungen, Fotos — jede Probe gleich dokumentiert.
Externe sauber eingebunden
Klare Aufträge, klare Verantwortung, lückenlose Doku — auch wenn freie Mitarbeiter oder Dienstleister beproben.
Besteht Ihre nächste Begutachtung
Jede Pflicht der 17025 — mit dem Nachweis daneben.
Die DAkkS-Begutachtung fragt nicht nach Funktionen, sondern nach Nachweisen. Aquatakt bildet die software-relevanten Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025 direkt ab — inklusive des Prüfpunkts, an dem externe Probenahme am häufigsten hakt: Unparteilichkeit.
Der Interessenkonflikt-Prüfpunkt ist bei externer Probenahme der Grund, an dem Konstellationen „regelmäßig nicht ausgeräumt werden können". Aquatakt macht die Beteiligten je Objekt sichtbar — damit Sie die Prüfung führen, statt sie zu erklären.
Zwei Wege, kein Zwang
Neben Ihrem LIMS — oder als eigene Lizenz.
Ihr LIMS bleibt Ihr LIMS. Aquatakt ersetzt es nicht, sondern schließt die Lücke davor und danach — in dem Umfang, den Sie wählen. Beides läuft auf einer Codebasis: Aufrüsten ist eine Freischaltung, kein Migrationsprojekt.
Andocken neben Ihrem LIMS
Aquatakt ist der digitale Auftragseingang und die strukturierte Ergebnisrückgabe — neben Ihrem bestehenden LIMS, nicht als Ersatz. Keine handschriftlichen Begleitscheine abtippen, keine OCR-Fehler.
- Läuft parallel zum eigenen LIMS
- Strukturierte Daten statt PDF-Anhang
- Schlanke Oberfläche, minimaler Aufwand
Aquatakt als eigene Lizenz
Ihr Labor lizenziert Aquatakt selbst und koordiniert damit die eigenen Probenehmer — Tourenplanung, Field Mode, Befund- und Compliance-Kette. Der volle Funktionsumfang eines Probenahme-Betriebs, plus die Labor-Rolle.
- Eigene Probenehmer steuern
- Volle Tour- und Field-Funktion
- Aufrüstung ohne Migrationsprojekt
Der Labor-Direktanschluss — strukturierter Auftrag rein, strukturiertes Ergebnis zurück, ganz ohne PDF- und OCR-Umweg — ist in Entwicklung. Das Datenmodell trennt die Verantwortung schon heute sauber: Das Labor trägt Analyseergebnisse ein, überschreibt aber nie Probenahmedaten. Wenn Sie diesen Anschluss mitgestalten wollen: Sprechen Sie mit uns.
Was das Regelwerk verlangt
Kurz eingeordnet.
- § 39 TrinkwV Probenahme gehört zum Auftrag
- Untersuchungen einschließlich Probennahme nur durch zugelassene Untersuchungsstellen (Abs. 1); jeder Untersuchungsauftrag muss die Probennahme umfassen (Abs. 3).
- § 40 TrinkwV Zulassung setzt Akkreditierung voraus
- Gültige Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025 für die Parameter — einschließlich der Probenahme. Die Länder führen öffentliche Listen.
- § 41 TrinkwV Probenahmestellen sind geregelt
- Proben grundsätzlich an der Stelle der Einhaltung; für Legionellen mehrere repräsentative Entnahmestellen — sauber definiert und dokumentiert.
- § 53 TrinkwV Ihre Anzeigepflichten
- Untersuchungsstellen melden Überschreitungen ans Gesundheitsamt — pro Befund ein Verwaltungsvorgang, der nachweisbar sitzen muss.
Aquatakt ersetzt keine Rechtsberatung — es sorgt dafür, dass Ihre Abläufe das abbilden, was diese Vorschriften verlangen. Entwickelt von einem Sachverständigen, der selbst für Untersuchungsstellen beprobt hat.
„Ich habe selbst für Untersuchungsstellen beprobt und die Begutachtung von der anderen Seite erlebt. Aquatakt ist die Software, die ich mir damals gewünscht hätte — eine, die nicht erklärt werden muss, wenn der Begutachter im Haus ist."
Häufige Fragen von Laboren
Kurz beantwortet.
01 Wir haben keine eigenen Probenehmer — hilft Aquatakt trotzdem?
Gerade dann. Aquatakt strukturiert die Zusammenarbeit mit externen Probenehmern und Dienstleistern: klare Aufträge, definierte Probenahmestellen, einheitliche Protokolle, lückenlose Nachweise. Sie behalten Steuerung und Dokumentation — egal, wer draußen ist.
02 Ersetzt Aquatakt unser LIMS?
Nein — Aquatakt ersetzt das Chaos davor und danach. Ihr LIMS bleibt das System für die Analytik; Aquatakt taktet Auftrag, Tour, Probenahme und den Weg des Befunds zum Einsender. Sauber getrennt, sauber verbunden.
03 Wie lange dauert die Einführung?
Kein Monatsprojekt: Objekte und Probenahmestellen werden einmal angelegt (Import-Vorlage vorhanden), Probenehmer arbeiten ab dem ersten Tag mit dem geführten Field Mode. Die Einführung begleiten wir persönlich.
Kennenlernen
Sehen Sie Aquatakt mit Ihren Einsendern und Ihren Probenehmern.
Persönliche Demo vom Gründer — gern entlang Ihres realen Ablaufs vom Einsender bis zum Befund.